Plan een gesprek →

AI voor advocaten, veilig voor het beroepsgeheim

De Orde van Vlaamse Balies laat AI toe in haar richtlijnen van januari 2025, zolang je beroepsgeheim niet zomaar een tool in gaat. AI voor advocaten bij Kompleet blijft binnen die grens.

Waar een advocatenkantoor tijd verliest

Niet in het pleiten, wel errond: dossier openen, conflictcheck, termijnen, inventaris, ereloonstaat. In Kleos of een ander kantoorpakket, plus Word en Outlook.

En in het lezen: een lange tegenconclusie, een overgenomen dossier. AI leest snel, maar ook fout. Dus controleer je volgens de richtlijnen elke output en blijf je eindverantwoordelijk.

Kompleet helpt advocatenkantoren AI inzetten, van 1.050 euro voor een AI-verkenning tot 4.450 euro voor één werkstroom, excl. btw. Wat er op de website van een advocatenkantoor hoort, staat bij een website voor advocaten.

Zes plekken waar AI een kantoor helpt

  • Algemene voorwaarden en contracten. Artikel per artikel naast de regels die vandaag gelden, voor particulieren en bedrijven. Het oordeel is aan jou.
  • Dossieropening. De eerste mail van een cliënt in je kantoorsoftware, klaar voor de conflictcheck.
  • Termijnen. Gelezen uit een beschikking of conclusiekalender. Jij bevestigt.
  • Samenvattingen van stukken. Met bladzijdeverwijzing, zodat je weet waar je zelf leest.
  • Standaardbrieven. Ontvangstbevestigingen en uitnodigingen, in jullie toon.
  • Ereloonstaten. Prestaties leesbaar uit je tijdsregistratie. Het bedrag beslis jij.

Algemene voorwaarden, artikel per artikel getoetst

De algemene voorwaarden van een kmo dateren van 2019. AI legt elk artikel naast de regels die sindsdien gelden, apart voor particulieren en bedrijven, en zegt wat niet meer mag, wat verouderd is en wat de advocaat moet beoordelen. Een verzonnen voorbeeld, uitgewerkt door AI.

Algemene voorwaarden Keukenatelier Verhulpen BV

website, versie 2019 | klanten: particulieren en aannemers

Art. 1. Door ondertekening van de bestelbon verklaart de klant deze voorwaarden gelezen en aanvaard te hebben, ook wanneer ze pas met de factuur worden meegestuurd. Art. 2. Offertes zijn 30 dagen geldig. Art. 3. Prijzen zijn indicatief. Verhulpen mag de prijs tot de dag van plaatsing aanpassen bij een stijging van de materiaalkosten. Art. 4. Bij bestelling is een voorschot van 30% verschuldigd. Art. 5. Facturen zijn betaalbaar binnen 90 dagen na factuurdatum. Art. 6. Bij niet-betaling op de vervaldag is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een intrest van 12% per jaar verschuldigd en een forfaitaire schadevergoeding van 15%, met een minimum van 150 euro. Art. 7. Facturen worden per post of als pdf per e-mail verstuurd. Art. 8. Klachten over zichtbare gebreken moeten binnen 48 uur per aangetekende brief gemeld worden, anders geldt de levering als aanvaard. Art. 9. Verhulpen is nooit aansprakelijk voor schade, tenzij bij opzet. Art. 10. Voor zover hierin niet anders bepaald, gelden de artikelen 1134 en 1382 en volgende van het Burgerlijk Wetboek. Art. 11. Belgisch recht is van toepassing. Bevoegd zijn de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Mechelen.

Toetsingskader van het kantoor, bijgewerkt oktober 2026

Particulieren, onrechtmatige bedingen (art. VI.83 WER, zwarte lijst): onder meer de prijs eenzijdig verhogen zonder dat de consument kan opzeggen, de aansprakelijkheid uitsluiten voor eigen opzet, zware fout of het niet uitvoeren van de essentiële verbintenis, de consument laten verklaren dat hij voorwaarden kende die hij voor het sluiten niet kon kennen, de wettelijke rechten van de consument beperken. Wettelijke garantie bij verkoop aan een consument: 2 jaar. Een termijn om een gebrek te melden moet minstens twee maanden na de vaststelling bedragen. Particulieren, betalingsachterstand (Boek XIX WER, sinds 1 september 2023): eerst een kosteloze herinnering en 14 dagen termijn. Intrest maximaal de referentie-interestvoet plus 8 procentpunt (10,5% in het tweede semester van 2026). Forfaitaire schadevergoeding maximaal 20 euro bij een schuld tot 150 euro, 30 euro plus 10% op het deel tussen 150 en 500 euro, 65 euro plus 5% op het deel boven 500 euro, met een maximum van 2.000 euro. Bedrijven, onrechtmatige bedingen (sinds 1 december 2020). Zwarte lijst, art. VI.91/4 WER: onder meer de wederpartij laten verklaren dat ze voorwaarden kende die ze voor het sluiten niet kon kennen. Grijze lijst, art. VI.91/5 WER, vermoed onrechtmatig tenzij gerechtvaardigd: onder meer de prijs eenzijdig wijzigen zonder geldige reden, de aansprakelijkheid uitsluiten voor eigen opzet, zware fout of het niet uitvoeren van de essentiële verbintenis, een onevenredige schadevergoeding, de rechtsmiddelen van de wederpartij beperken. Betalingstermijn tussen bedrijven: maximaal 60 dagen (sinds 1 februari 2022). Factureren tussen Belgische btw-plichtigen: verplicht als gestructureerde e-factuur sinds 1 januari 2026, standaard via Peppol. Een pdf per mail volstaat niet meer. Burgerlijk Wetboek: art. 1134 oud is vervangen door art. 5.69 (Boek 5, sinds 1 januari 2023), art. 1382 oud door art. 6.5 (Boek 6, sinds 1 januari 2025).

Met de hand ben je er een halfuur mee bezig. Kijk hoe lang AI erover doet.

Waar de grens ligt

Dit neemt AI over

  • gegevens overnemen bij een nieuw dossier;
  • termijnen voorstellen;
  • samenvatten en ordenen;
  • eerste versies van standaardbrieven.

Dit blijft bij jou

  • juridisch advies en strategie;
  • elke conclusie met jouw naam erop;
  • wat je je cliënt vertelt;
  • stukken onder beroepsgeheim, tenzij in een gesloten omgeving met voldoende waarborgen.

Het kantoor start met een verkenning en spelregels

  1. 01Week 0

    Een verkenning voor het kantoor

    Demo's op geanonimiseerde stukken, met de grens uit de richtlijnen.

  2. 02Maand 1

    Spelregels en een gesloten omgeving

    Welke tool, welke licentie, welke stukken nooit. Op één A4, zodat niemand een conclusie in een privé-account plakt.

  3. 03Daarna

    Eén werkstroom

    Meestal voorwaarden nalezen, dossieropening of samenvattingen: werk dat vaak terugkomt, meetbaar is en altijd door een advocaat wordt nagekeken.

Vragen over AI voor advocaten

Mag een advocaat AI gebruiken?
Ja. De OVB en de OBFG publiceerden in januari 2025 richtlijnen die AI toelaten zolang je de deontologie respecteert en de output controleert.
Mag ik stukken uit een dossier in een AI-tool zetten?
Enkel in een gesloten omgeving met voldoende waarborgen, en een gratis privé-account is dat niet. Persoonsgegevens laat je volgens de richtlijnen weg of pseudonimiseer je, tenzij ze nodig zijn.
Blijven mijn dossiers in Europa?
Met de gewone versies van ChatGPT en Claude is dat niet zeker: je tekst kan in de VS verwerkt worden. Moeten je dossiers in Europa blijven, dan bouwt Kompleet de werkstroom Europa eerst: met Claude in een Europees datacenter van Google of Amazon, of met Mistral, een Frans bedrijf. Wil je geen Amerikaans bedrijf ertussen, dan wordt het Mistral.
Moet ik mijn cliënt vertellen dat ik AI gebruik?
Nee, volgens de Belgische ordes niet: ze vergelijken het met andere IT-toepassingen. Verantwoordelijk blijf je wel.
Wat vraagt de AI Act van een advocatenkantoor?
Sinds 2 februari 2025 moet wie AI inzet werk maken van AI-geletterdheid (artikel 4), en de ordes vragen een basiskennis. Een AI-verkenning is een begin, de AI-uitrol traint per rol.
Wat kost AI voor een advocatenkantoor?
Bij Kompleet tussen 1.050 euro voor een AI-verkenning en 4.450 euro voor één werkstroom, excl. btw. Plus de licentie van een gesloten tool, op naam van je kantoor.

Dossierwerk dat je liever niet meer zelf doet

Beschrijf het kort, zonder namen. Je hoort of AI het binnen de richtlijnen kan voorbereiden.

Plan een gesprek →