AI voor boekhouders: minder najagen

AI voor boekhouders helpt bij het werk rond de cijfers: ontbrekende stukken opvolgen, klantmails en verslagen. Peppol brengt de aankoopfacturen binnen, de rest blijft handwerk.

Plan een gesprek →Begin met de AI-check-up

Waar een boekhoudkantoor vandaag tijd verliest

Sinds 1 januari 2026 komen facturen tussen Belgische bedrijven verplicht via Peppol binnen. Facturen overtikken valt weg, de tijd zit nu in de mailbox.

Ontbrekende stukken opvragen, en een week later opnieuw. De vraag over de bedrijfswagen, voor de zoveelste keer. Een dossier in AdminPulse, Silverfin of Exact Online klaarzetten voor een collega. Alles samengeperst rond de piek van btw en vennootschapsbelasting.

Op dat werk, dat elke maand terugkomt en meetbaar is, wint AI tijd. De aangifte, het advies en de handtekening blijven van jou.

Zes werkstromen waar AI een kantoor helpt

Ontbrekende stukken opvolgen. AI zet per klant een herinnering klaar, en jij drukt op verzenden.
Klantmails. Terugkerende vragen krijgen een voorstel van antwoord uit jullie standpunten.
Kastickets en losse bonnen. Wat niet via Peppol komt, uitgelezen. Twijfel gaat naar een mens.
Gespreksverslagen. Een jaargesprek wordt een verslag met actiepunten.
Uitleg in mensentaal. Waarom de afrekening hoger uitvalt, als eerste versie. Jij leest na.
Dossieroverdracht. Wat er speelt bij een klant, voor wie overneemt.

Wat nog ontbreekt voor de btw-aangifte, per klant

Elk kwartaal blijven er betalingen zonder stuk over. AI legt de openstaande lijst naast wat de klanten al antwoordden, zegt per klant wat er nog ontbreekt en schrijft de herinnering in gewone taal. Een verzonnen voorbeeld, uitgewerkt door AI.

Openstaande verrichtingen derde kwartaal

uit het boekhoudpakket, 5 oktober 2026

Antwoorden van klanten

6 en 7 oktober

Ontwerpbureau Plooi: AliExpress was privé, sorry. Google stuur ik nog door. Die 1.200 is een voorschot van de brouwerij voor hun nieuwe etiket. Kapsalon Lavendel: Bol was een föhn voor het salon, de factuur zit in bijlage.

Werkwijze van het kantoor

De btw-aangifte van het derde kwartaal moet uiterlijk op 25 oktober 2026 ingediend zijn. Facturen van Belgische leveranciers komen sinds 2026 via Peppol binnen: eerst de Peppol-inbox van de klant nakijken. Diensten van buitenlandse bedrijven (bv. Google, Meta): de btw wordt verlegd, de factuur is nodig voor de aftrek. Een kasticket is geen factuur: voor de aftrek van btw is een factuur op naam van de vennootschap nodig. Een ontvangen voorschot vraagt een factuur, want de btw is verschuldigd bij de betaling. De klant maakt die zelf op, via Peppol, uiterlijk de 15de van de maand na de betaling. Privé-uitgaven via de zakelijke rekening boekt het kantoor op de rekening-courant van de bestuurder. Een kasopname zonder stuk: navragen waarvoor ze diende.

Met de hand ben je er tien minuten per klant per kwartaal mee bezig. Kijk hoe lang AI erover doet.

Waar de grens ligt

Dit neemt AI over

herinneringen voor ontbrekende stukken;
antwoorden op standaardvragen;
verslagen en samenvattingen;
uitlezen wat niet via Peppol komt.

Dit blijft bij jou

elke aangifte en je handtekening eronder;
fiscaal advies;
twijfelgevallen in de boekhouding;
het gesprek met de klant die een slecht jaar had.

Starten buiten de piek, met één werkstroom

013 weken
Check-up buiten de piek
Een maand werk meegevolgd: welke mails, welke stukken, waar het wacht. Niet vlak voor een btw-deadline.
02Na de check-up
Eén werkstroom eerst
Meestal ontbrekende stukken opvolgen, getest op echte dossiers.
0390 dagen
Het hele kantoor mee
Een tweede werkstroom, training per rol en spelregels over klantdata.

Wat past bij een boekhoudkantoor

Kompleet helpt boekhoud- en accountantskantoren AI inzetten met vaste prijzen, excl. btw: 2.450 euro voor een AI-check-up, 4.450 euro voor één werkstroom. Wat er op de website van een boekhoudkantoor hoort, staat bij een website voor boekhoudkantoren.

2.450

AI-check-up

Waar gaan de uren naartoe? Nulmeting en plan voor 90 dagen, verrekend als je verdergaat.

Bekijk de check-up →4.450

AI-werkstroom

Eén taak eraf, getest op jullie dossiers, gemeten voor en na.

Bekijk de werkstroom →9.500

AI-uitrol

Heel het kantoor mee: training per rol, een champion per team.

Bekijk de uitrol →

Vragen over AI voor boekhouders

Mag een boekhouder klantgegevens in ChatGPT zetten?

Niet in een privé-account: je valt onder het beroepsgeheim, en de GDPR vraagt een verwerkersovereenkomst. Dus een zakelijke licentie die je data niet gebruikt om te trainen.

Blijven de gegevens van mijn klanten in Europa?

Met de gewone versies van ChatGPT en Claude is dat niet zeker: je tekst kan in de VS verwerkt worden. Moeten ze in Europa blijven, dan bouwt Kompleet de werkstroom Europa eerst: met Claude in een Europees datacenter van Google of Amazon, of met Mistral, een Frans bedrijf. Wil je geen Amerikaans bedrijf ertussen, dan wordt het Mistral.

Neemt AI de aangifte over?

Nee. AI bereidt voor en ziet wat ontbreekt, de beslissing en de handtekening blijven bij de boekhouder.

Valt er nog iets te automatiseren nu Peppol er is?

Ja, het werk rond de facturen. Kastickets, klantvragen, ontbrekende stukken en uitleg aan klanten blijven handwerk.

Moeten mijn medewerkers een AI-opleiding volgen?

Een vaste opleiding is niet verplicht, maar wie AI inzet, moet sinds 2 februari 2025 werk maken van AI-geletterdheid (artikel 4 van de AI Act). De training per rol in de AI-uitrol is daarop gebouwd.

Wat kost AI voor een boekhoudkantoor?

Bij Kompleet tussen 2.450 euro voor een AI-check-up en 9.500 euro voor een AI-uitrol, excl. btw. Licenties van de tools komen erbij, op naam van je kantoor.

AI die je maandelijkse klantmail voorbereidt

Stuur er een, zonder namen. Je hoort of AI ze kan voorbereiden.

Plan een gesprek →