AI voor groothandels: minder overtypen
Een deel van je klanten bestelt via je webshop, de rest per mail, pdf of foto van een lijstje. AI voor groothandels leest ze en zet ze klaar in je ERP. Iemand van jullie bevestigt.
Waar een groothandel tijd verliest
Aan de binnendienst: orders overtypen in Odoo, Business Central of Exact, artikelcodes omzetten, telkens dezelfde vraag over levertijd of stock.
Aan de aankoopkant: prijslijsten van leveranciers, elk in een ander formaat. Facturen komen sinds 1 januari 2026 verplicht via Peppol, bestellingen niet.
Kompleet helpt groothandels AI inzetten: één AI-werkstroom kost 4.450 euro excl. btw.
Zes werkstromen waar AI een groothandel helpt
- Bestellingen uit mail en pdf. Uitgelezen, gekoppeld aan jullie artikelcodes, klaargezet als order.
- Levertijd en stock. Een antwoord uit het ERP.
- Prijslijsten van leveranciers. Naast de vorige versie gelegd.
- Productinformatie. Leveranciersfiches herschreven tot jullie teksten, in het Nederlands en Frans.
- Offerteaanvragen. Een eerste offerte met de juiste artikels, prijsafspraken uit het ERP.
- Klachten en retours. Gesorteerd en samengevat, met een voorstel wie het oppakt.
Een bestelling uit de mail, klaar voor je ERP
Een installateur mailt zijn bestelling in eigen woorden, met een bestelbon die er niet helemaal mee overeenkomt. AI zet ze om naar orderregels met jullie artikelnummers en prijzen, en zet apart wat niet strookt. Een verzonnen voorbeeld, uitgewerkt door AI.
Mail van Elektro Bastijns, werkvoorbereiding
Dag, voor de werf Kapelstraat 14 in Herentals graag tegen dinsdag 7 uur op de werf: 4 rollen XVB 3G1,5 3 rollen XVB 3G2,5 2 rollen 5G2,5 voor de kookplaten VOB 2,5 blauw en bruin, van elk 2 rollen 300 kabelbinders 200 mm 2 dozen inbouwdozen, dezelfde als vorige keer 25 m XVB 3G6 voor de warmtepomp Prijzen zoals afgesproken. Bestelbon in bijlage.
Bestelbon EB-26-0412
NK-1001 | 4 rol NK-1002 | 2 rol NK-1010 | 2 rol à 100 m NK-2001 | 2 rol NK-2002 | 2 rol NK-3005 | 300 st NK-5200 | 25 m à 4,95
Artikelbestand en afspraken met Elektro Bastijns
NK-1001 XVB 3G1,5 Cca, rol 100 m: 82,00 NK-1002 XVB 3G2,5 Cca, rol 100 m: 125,00 NK-1010 XVB 5G2,5 Cca, sinds 1 september enkel nog per rol van 50 m: 99,00 NK-2001 VOB 2,5 mm² blauw, rol 100 m: 28,50 NK-2002 VOB 2,5 mm² bruin: vervallen, vervangen door NK-2003 (zelfde draad): 28,50 NK-3005 Kabelbinder 200 mm, zak van 100 stuks: 6,90 NK-4100 Inbouwdoos diep, doos van 50 stuks: 26,00 NK-5200 XVB 3G6 Cca, per meter: 5,40. Niet op voorraad, levertermijn 5 werkdagen. Offerte O-26-118 aan Elektro Bastijns: NK-5200 aan 4,95 per meter, geldig tot 30 juni 2026. Werflevering franco vanaf 750 euro. Leveringen vanaf 7.30 uur. Vorige bestelling Elektro Bastijns (22 september): 1 doos NK-4100.
Met de hand ben je er een kwartier per bestelling mee bezig. Kijk hoe lang AI erover doet.
Waar de grens ligt
Dit neemt AI over
- orders uitlezen en klaarzetten;
- vragen over levertijd en stock;
- prijslijsten vergelijken;
- productteksten in twee talen.
Dit blijft bij jou
- prijzen en kortingen: uit je ERP, nooit uit AI;
- krediet en betalingstermijnen;
- een order die niet klopt;
- de relatie met je grote klanten.
Van check-up tot een team dat meewerkt
- 013 weken
Check-up
Een maand bestellingen geteld: welk kanaal, hoeveel overtypen, welke retours.
- 02Na de check-up
Eén werkstroom
Bijna altijd mail- en pdf-orders, getest op echte orders, ook de rare.
- 0390 dagen
Het team mee
Training per rol voor binnendienst, verkoop en aankoop, plus een tweede werkstroom.
Wat past bij een groothandel
Elke stap heeft een vaste prijs, excl. btw.
Vragen over AI voor groothandels
Kan AI bestellingen rechtstreeks in ons ERP zetten?
Lost Peppol dit niet op?
Wat met de gegevens van onze klanten?
Moeten onze medewerkers een AI-opleiding volgen?
Wat kost AI voor een groothandel?
Bestellingen uit mail en pdf, klaargezet in je ERP
Stuur drie echte voorbeelden, de rommeligste. Je hoort of AI ze kan lezen.