AI voor HR en rekrutering: minder administratie

Een vraag van de zaakvoerder wordt een vacature die klopt, kandidaten blijven op de hoogte, gesprekken staan gepland. AI voor HR en rekrutering bereidt het werk rond de selectie voor. Kandidaten beoordelen blijft bij een mens, zoals de AI Act vraagt.

Plan een gesprek →Begin met de AI-check-up

Waar HR en rekrutering tijd verliezen

In communicatie: vacatureteksten, kandidaten informeren, gesprekken plannen, interviewnotities uittypen. In Bullhorn, OTYS, Carerix of een ander ATS.

En in vragen van medewerkers over verlof of ziekte, terwijl het antwoord in het arbeidsreglement staat.

Kompleet helpt HR-afdelingen en selectiekantoren AI inzetten, van 1.050 euro voor een AI-verkenning tot 4.450 euro voor één werkstroom, excl. btw.

Wat de AI Act zegt over werving

Bijlage III van de AI Act noemt AI voor werving en selectie hoog risico: vacatures gericht plaatsen, sollicitaties filteren, kandidaten beoordelen. Ook AI voor promotie, ontslag, taakverdeling op basis van gedrag of kenmerken, of prestatieopvolging.

De zware verplichtingen gelden sinds de aanpassing van juli 2026 vanaf 2 december 2027, ook als een mens nakijkt: het doel van het systeem telt. Emotieherkenning op het werk of in een sollicitatie is sinds 2 februari 2025 verboden.

Daarom bereidt AI hier enkel communicatie, planning en verslagen voor. Kiezen tussen mensen doet een mens.

Zes werkstromen waar AI helpt, zonder te selecteren

Vacatureteksten. De vraag van de zaakvoerder getoetst aan de wet, het barema en jullie loonbeleid, met een eerste versie die klopt.
Kandidaten informeren. Bevestigingen en updates in jullie toon, verstuurd door een recruiter.
Gesprekken plannen. Momenten die passen bij kandidaat en leidinggevende.
Gespreksverslagen. Je notities gestructureerd. De beoordeling schrijf je zelf.
Vragen van medewerkers. Antwoorden uit het arbeidsreglement, met de bron.
Onboarding. Een welkomstpakket en checklist per functie.

Een vraag van de zaakvoerder wordt een vacature die klopt

De zaakvoerder mailt wie hij zoekt. AI legt elke eis naast de wet, het barema en jullie loonbeleid, toont wat niet mag of niet klopt, en schrijft de vacature. Een verzonnen voorbeeld, uitgewerkt door AI.

Mail van de zaakvoerder

Onderwerp: vacature klantendienst

We zoeken dringend een jonge, dynamische secretaresse voor de klantendienst, liefst tussen 25 en 35. Moedertaal Nederlands, goed Frans want we leveren in Wallonië. Voltijds, contract onbepaalde duur, maar eigenlijk enkel voor het seizoen tot eind maart. Loon 2.250 bruto, het is een starter. Bedrijfswagen is bespreekbaar. Vraag ook hun huidig loon, dan kunnen we vergelijken. Start zo snel mogelijk.

Loonbeleid Verbeke Tuinmachines BV

Paritair comité 200. De functie administratief medewerker klantendienst valt in klasse B. Sectoraal minimum klasse B, 0 jaar ervaring, vanaf 1 januari 2026: 2.336,25 euro bruto per maand. Voordelen: eindejaarspremie (13de maand), jaarlijkse premie in juni, ecocheques 250 euro per jaar bij voltijds, maaltijdcheques 8 euro. Bedrijfswagen: vanaf klasse D. Klanten in Vlaanderen en Wallonië.

Met de hand ben je er 45 minuten per vacature mee bezig. Kijk hoe lang AI erover doet.

Waar de grens ligt

Dit neemt AI over

vacatures en kandidaatcommunicatie;
gesprekken plannen;
verslagen uit je notities;
antwoorden uit het arbeidsreglement.

Dit blijft bij jou

wie doorgaat en wie niet;
elke beoordeling van een persoon;
promotie, ontslag en loon;
het gesprek met de kandidaat die het niet werd.

Een check-up met de AI Act ernaast als eerste stap

013 weken
Check-up met de AI Act ernaast
Van vacature tot onboarding in kaart, hoog-risicostappen gemarkeerd. Daar komt geen AI.
02Na de check-up
Eén werkstroom
Meestal kandidaatcommunicatie of verslagen, zonder één beslissing over een persoon.
0390 dagen
Het team mee
Training per rol en spelregels over cv's.

Wat past bij HR en rekrutering

Elke stap heeft een vaste prijs, excl. btw.

1.050

AI-verkenning

Een uur demo's, met de AI Act erbij.

Bekijk de verkenning →2.450

AI-check-up

Waar helpt AI zonder hoog risico? Plan voor 90 dagen.

Bekijk de check-up →4.450

AI-werkstroom

Eén taak eraf.

Bekijk de werkstroom →

Vragen over AI voor HR en rekrutering

Mag ik AI gebruiken om cv's te screenen?

Het mag, maar dan zet je een hoog-risicosysteem in, met zware verplichtingen vanaf 2 december 2027. Kompleet helpt bij het werk rond de selectie, niet bij de selectie zelf.

Wat zegt de GDPR over AI in werving?

Geen beslissing die enkel op geautomatiseerde verwerking steunt en een kandidaat aanzienlijk treft (artikel 22), dus geen afwijzing zonder mens. Cv's gaan enkel in een tool met verwerkersovereenkomst.

Is emotieherkenning in sollicitatiegesprekken toegelaten?

Nee. Sinds 2 februari 2025 verbiedt de AI Act AI die emoties afleidt op de werkplek of in een sollicitatie, behalve om medische of veiligheidsredenen.

Moeten recruiters een AI-opleiding volgen?

Een vaste opleiding is niet verplicht, maar wie AI inzet, moet sinds 2 februari 2025 werk maken van AI-geletterdheid (artikel 4 van de AI Act). In HR betekent dat ook: weten welk gebruik hoog risico is.

Wat kost AI voor HR of een selectiekantoor?

Bij Kompleet tussen 1.050 euro voor een AI-verkenning en 4.450 euro voor één werkstroom, excl. btw. Heel het team mee kan met de AI-uitrol voor 9.500 euro.

De mails naar kandidaten die je elke week opnieuw typt

Stuur de drie die je het vaakst typt. Je hoort wat AI mag voorbereiden.

Plan een gesprek →