AI voor installateurs: werkbon en attest sneller klaar

AI voor installateurs bereidt het papierwerk voor: de offerte na een plaatsbezoek, de werkbon na een interventie, het attest en de volgende afspraak. Jij leest na en tekent.

Plan een gesprek →Bekijk de AI-werkstroom

Waar een installatiebedrijf tijd verliest

In de planning. Centrale verwarming in Vlaanderen: op gas om de twee jaar onderhoud, op stookolie elk jaar. Pannes ertussen. Klanten die bellen wanneer de technieker komt.

En in papierwerk: een werkbon in Bouwsoft, Teamleader of op papier die achteraf uitgetypt wordt, het attest voor Mijn VerbouwPremie met de RESCERT-gegevens. Telkens dezelfde gegevens opnieuw.

Kompleet helpt installatiebedrijven AI inzetten: één AI-werkstroom kost 4.450 euro excl. btw. Wat er op de website van een installatiebedrijf hoort, staat bij een website voor installateurs.

Zes werkstromen waar AI een installateur helpt

Offerte na een plaatsbezoek. Het spraakbericht van de technieker wordt een offerte met jullie artikels en prijzen.
Werkbon uit een spraakbericht. De technieker spreekt in, AI maakt er een werkbon van met materiaal en uren.
Onderhoudsplanning. Wie aan de beurt is, krijgt een voorstel. Wanneer een beurt vervalt, is een vaste regel in je software, geen AI.
Klantvragen. "Wanneer komt de technieker?" beantwoord uit de planning.
Attesten en premiedossiers. Gegevens van werkbon en factuur klaargezet. Jij tekent.
Storingen. Antwoorden uit de handleidingen van jullie toestellen, met bladzijde.

Een plaatsbezoek wordt een offerte met jouw prijzen

De technieker spreekt na het plaatsbezoek in wat hij zag. AI zet de offerte op met de artikels en prijzen uit jullie prijslijst, en lijst wat nog gemeten of gevraagd moet worden. Een verzonnen voorbeeld, uitgewerkt door AI.

Spraakbericht van Yannick na het plaatsbezoek

Yannick hier, plaatsbezoek gedaan in Boortmeerbeek. Rijwoning uit 1978, dak geïsoleerd in 2019, nieuwe ramen. Stookolie, ketel van 2004, tank van 3.000 liter in de kelder, die mag weg. Ze willen een lucht-water warmtepomp, monoblock. Ik schat 8 kW maar dat moet berekend worden, EPC hadden ze niet bij de hand. Buitenunit achteraan tegen de gevel, een meter of zes tot de technische ruimte. Euh nee, de keuken zit ertussen, we moeten via de garage, reken eerder tien meter. Negen radiatoren. In de living twee vervangen door lagetemperatuur, en die in de keuken is ook te klein, dus drie. Hangt af van de berekening. Twee bewoners, dus boilervat 200 liter. Verdeelbord van 2005, ik denk niet dat er nog plaats is voor een extra kring. Aansluiting 40 ampère monofasig. De unit die ik in gedachten heb, heeft een back-upweerstand van 6 kW. De buren hebben hun terras pal naast waar de unit zou komen. Ze vroegen naar de premie en of wij die aanvragen. En of het voor de winter kan.

Jullie prijslijst (uittreksel, excl. btw)

WP-AW08 Lucht-water warmtepomp 8 kW monoblock: 6.950,00 WP-AW10 Lucht-water warmtepomp 10 kW monoblock: 7.890,00 BV-200 Boilervat voor warmtepomp 200 l: 1.240,00 RAD-LT Lagetemperatuurradiator, geleverd en geplaatst, per stuk: 640,00 MONT-WP Montage warmtepomp en hydraulica, forfait: 2.400,00 LEI-M Leidingwerk buiten naar binnen, per meter: 85,00 ELEK-K Extra kring in bestaand verdeelbord: 290,00 TANK-UIT Stookolietank buiten gebruik stellen, reinigen, attest: 650,00 KETEL-UIT Oude ketel demonteren en afvoeren: 380,00 WARMTEV Warmteverliesberekening: 250,00 Btw: 6% voor plaatsing in een privéwoning. Premievoorwaarde: de warmtepomp is de enige centrale verwarming en de afgiftetemperatuur is maximaal 55 °C.

Met de hand ben je er een uur mee bezig. Kijk hoe lang AI erover doet.

Waar de grens ligt

Dit neemt AI over

werkbonnen uittypen;
afspraken voorstellen;
eerste versies van offertes;
gegevens overnemen in attesten.

Dit blijft bij jou

elk attest dat je ondertekent;
de diagnose aan het toestel;
veiligheid: gas, elektriciteit, koelmiddel;
de prijs van een installatie.

Na de check-up volgt elke maand een stap

013 weken
Check-up
Een week meekijken: welke werkbon wordt twee keer getypt, welke klant belt omdat hij niets hoorde?
02Na de check-up
Eén werkstroom
Meestal de werkbon of de offerte uit een spraakbericht: dagelijks en meetbaar.
03Daarna
Elke maand een stap
In dienst voor 49 euro per maand, of elke maand een bij via het partnerschap.

Wat past bij een installatiebedrijf

Elke stap heeft een vaste prijs, excl. btw.

2.450

AI-check-up

Waar blijven de uren tussen interventie en factuur? Plan voor 90 dagen.

Bekijk de check-up →4.450

AI-werkstroom

Als werkbonnen je avonden kosten.

Bekijk de werkstroom →1.450 per maand

AI-partner

Elke maand een nieuwe werkstroom of verbetering, minstens zes maanden.

Bekijk het partnerschap →

Vragen over AI voor installateurs

Kan AI werkbonnen invullen voor een installateur?

Ja, als voorstel in jullie formaat, uit wat de technieker inspreekt. Technieker of planner keurt goed voor er gefactureerd wordt.

Mag AI een attest voor Mijn VerbouwPremie invullen?

Voorbereiden wel, ondertekenen niet: dat doet de aannemer die de werken uitvoerde. AI zet de gegevens van werkbon en factuur klaar.

Wat met de gegevens van mijn klanten?

Namen, adressen en toestellen zijn persoonsgegevens, dus enkel naar een AI-tool met zakelijke licentie en verwerkersovereenkomst. Wat er nooit in mag, staat op één A4.

Moeten mijn techniekers een AI-opleiding volgen?

Een vaste opleiding is niet verplicht, maar wie AI inzet, moet sinds 2 februari 2025 werk maken van AI-geletterdheid (artikel 4 van de AI Act). Voor een technieker: weten waar de tool zich vergist, en altijd nakijken.

Wat kost AI voor een installatiebedrijf?

Bij Kompleet 2.450 euro voor een AI-check-up of 4.450 euro voor één werkstroom, excl. btw. In dienst houden kost 49 euro per maand.

Minder typwerk na elke interventie

Stuur een lege werkbon en een ingevulde. Je hoort hoeveel AI kan voorbereiden.

Plan een gesprek →