AI voor marketingbureaus: één werkwijze voor het hele team
In een bureau gebruikt iedereen al AI, elk op zijn manier. AI voor marketingbureaus is daarom geen extra tool, maar één werkwijze met jullie klantkennis eronder, van briefing tot meerwerk.
Waar een bureau tijd verliest
Niet in het bedenken, wel in het verzamelen: een briefing in drie mails en een call, een maandrapport elke maand opnieuw uit de advertentieplatformen.
En in de herhaling: elke copywriter legt de tone of voice opnieuw uit aan een chatbot. Plus de timesheets in Teamleader, op vrijdag.
Wat blijft, is de context: per klant toon, doelgroep en grenzen, op één plek. Dan werkt ook een snelle prompt. Kompleet helpt bureaus AI inbouwen vanaf 4.450 euro voor één werkstroom tot 9.500 euro voor een AI-uitrol, excl. btw.
Zes werkstromen waar AI een bureau helpt
- Meerwerk opvolgen. De vragen van een klant naast de offerte: wat zit erin, wat is extra en voor hoeveel.
- Klantcontext per account. Huisstijl, toon, doelgroep en eerdere campagnes op één plek.
- Briefings. Mails en callnotities worden een briefing in jullie formaat.
- Maandrapporten. Cijfers met een eerste duiding. De conclusie schrijft de accountmanager.
- Eerste versies van content. Posts en advertentieteksten in de toon van de klant.
- Offertes. Een voorstel uit de briefing en eerdere offertes.
De vragen van deze maand naast de offerte
Een klant vraagt per mail van alles bij. AI legt elke vraag naast de offerte, toont wat erin zit en wat meerwerk is, met het bedrag, en schrijft het voorstel aan de klant. Een verzonnen voorbeeld, uitgewerkt door AI.
Mails van de marketingverantwoordelijke
3 september: Kunnen jullie nog één aanpassing doen op de herfstpost? Het logo moet in de nieuwe kleur. 9 september: Voor Halloween zetten we het Google-budget in oktober op 2.200 euro. 15 september: We willen een extra nieuwsbrief voor onze opendeurdag in oktober. 18 september: Kunnen jullie ook een A5-flyer maken voor aan de kassa? 22 september: De posts van week 43 mogen naar week 44, de nieuwe collectie is later binnen. 24 september: We openen in Moeskroen. Kunnen de posts van oktober ook in het Frans?
Notitie van de accountmanager
Herfstpost: de aanpassing van 3 september is al de derde feedbackronde. Kostte een halfuur.
Offerte Tuincentrum Hoeveveld, maandelijkse samenwerking
Vaste prijs: 1.950 euro per maand excl. btw. Inbegrepen: 12 posts per maand voor Instagram en Facebook, met maximaal 2 feedbackrondes per post. Inbegrepen: 1 nieuwsbrief per maand in het Nederlands. Extra nieuwsbrief: 320 euro. Inbegrepen: beheer van Google Ads tot 1.500 euro mediabudget per maand. Op het budget daarboven: 12% beheerkost. Inbegrepen: maandrapport en één overleg van een uur. Niet inbegrepen: vertalingen, fotografie en het drukken van drukwerk (aparte offerte). Het ontwerp van drukwerk is meerwerk aan het uurtarief. Meerwerk: 85 euro per uur excl. btw. Aanvragen voor de volgende maand: uiterlijk op de 20ste van de lopende maand.
Met de hand ben je er een uur per klant per maand mee bezig. Kijk hoe lang AI erover doet.
Waar de grens ligt
Dit neemt AI over
- briefings en rapporten;
- varianten en eerste versies;
- klantcontext bijhouden;
- offertes voorbereiden.
Dit blijft bij jou
- het idee en de strategie;
- wat met jullie naam naar de klant gaat;
- beeld dat echte mensen of plaatsen nabootst, en dat label je;
- het gesprek over tegenvallende resultaten.
Klantcontext en twee werkstromen na de check-up
- 01Week 1 tot 3
Check-up: wie doet wat al met AI?
Welke tools, prompts en accounts gaan er rond, en waar gaan de uren per klant naartoe?
- 02Maand 1 tot 3
Klantcontext en twee werkstromen
Jullie grootste klanten op één plek, en bijvoorbeeld briefings en maandrapporten live.
- 03Daarna
Elke maand een stap
Nieuwe werkstromen erbij, testsets opnieuw gedraaid als een model verandert.
Wat past bij een bureau
Elke stap heeft een vaste prijs, excl. btw.
Vragen over AI voor marketingbureaus
Mogen we klantdata in AI-tools stoppen?
Moeten we AI-beelden labelen?
Waarom niet gewoon iedereen een AI-licentie geven?
Wat vraagt de AI Act van ons team?
Wat kost AI voor een marketingbureau?
Eén werkwijze voor AI in het hele bureau
Vertel hoe jullie vandaag met AI werken. Je hoort waar één werkwijze het meest oplevert.