AI voor productiebedrijven: sneller offertes maken

AI voor productiebedrijven begint op kantoor: bij offerteaanvragen, werkinstructies en documentatie. De machine en de veiligheid blijven bij jou.

Plan een gesprek →Begin met de AI-check-up

Waar een productiebedrijf tijd verliest

In het voortraject: tekening lezen, nagaan of het op jullie machines past, een prijs berekenen. Die kennis zit vaak bij één werkvoorbereider.

En in de documenten: werkinstructies voor operators die niet allemaal Nederlands lezen, non-conformiteiten, fiches. Machinebouwers krijgen er werk bij: op 20 januari 2027 vervangt de Machineverordening de Machinerichtlijn, met strengere eisen aan het technisch dossier.

Kompleet helpt productiebedrijven AI inzetten met vaste prijzen, van 2.450 euro voor een AI-check-up tot 9.500 euro voor een AI-uitrol, excl. btw.

Zes werkstromen waar AI een productiebedrijf helpt

Offerteaanvragen beoordelen. Elke eis naast je machinepark, voorraad en certificaten, met go of no-go en de vragen voor de klant.
Werkinstructies. Een eerste versie, vertaald voor je operators. Productie keurt goed.
Non-conformiteiten. Notities en foto's worden een rapport, met gelijkaardige gevallen erbij.
Kennis van de werkvoorbereider. Uit één hoofd naar één plek.
Technische documentatie. Fiches en handleidingen bijgehouden.
Orders en levertijdvragen. Bestellingen naar het ERP, levertijd uit de planning.

Een offerteaanvraag naast je eigen machinepark

Een Duitse klant stuurt een aanvraag vol eisen. AI zet elke eis naast wat jullie machines, voorraad en certificaten aankunnen, en zet de vragen voor de klant klaar in het Duits. Een verzonnen voorbeeld, uitgewerkt door AI.

Mail van een Duitse klant

Von: Markus Becker, Becker Anlagenbau GmbH | Betreff: Anfrage Gehäuseteile

Guten Tag, wir benötigen ein Angebot für Gehäuseteile für unsere Steuerschränke, Zeichnung 4471-B im Anhang. Werkstoff: 1.4404, Blechdicke 2,5 mm Abmessungen: 820 x 640 mm, Allgemeintoleranz DIN ISO 2768-mK Bearbeitung: Laserschneiden, Kanten, Ecken verschweißt Schweißen nach DIN EN ISO 3834-2 Oberfläche: geschliffen, Korn 240 Werkstoffzeugnis 3.1 erforderlich Stückzahl: 150, später Rahmenvertrag mit 600 Stück pro Jahr Liefertermin: KW 49, frei Haus Paderborn Zahlungsziel 90 Tage. Vertragsstrafe bei Lieferverzug 0,5 % pro Werktag, max. 5 %. Bitte senden Sie uns Ihr Angebot bis Ende nächster Woche. Mit freundlichen Grüßen Markus Becker Einkauf

Jullie machinepark, voorraad en certificaten

Laser: fiberlaser, plaat tot 3000 x 1500 mm, rvs tot 20 mm. Plooibank: 4 m, 170 ton. Lassen: TIG en MIG, lassers gecertificeerd volgens EN ISO 9606-1. Borstelen: uitbesteed bij een partner, plus 5 werkdagen. Slijpen op korrel: niet in huis, partner niet bevraagd. Voorraad rvs 1.4301 in 1,5, 2 en 3 mm. Ander rvs op bestelling, 2 tot 3 weken. Certificaten: ISO 9001. Geen EN ISO 3834 (geen lascoördinator, geen gekwalificeerde lasmethodes). 3.1-certificaat: levert de plaatleverancier mee. Traceerbaarheid per stuk (chargenummer op elk stuk) doen we vandaag niet. Planning: laser volgeboekt tot en met week 47.

Met de hand ben je er een halfuur mee bezig. Kijk hoe lang AI erover doet.

Waar de grens ligt

Dit neemt AI over

aanvragen samenvatten;
eerste versies van documenten;
rapporten uit notities en foto's;
vertalen voor de vloer.

Dit blijft bij jou

de prijs en levertermijn die je belooft;
alles rond de veiligheid van mens en machine;
de handtekening onder een conformiteitsverklaring;
de sturing van de machine.

Het hele bedrijf mee, van kantoor tot vloer

013 weken
Check-up op kantoor en vloer
Van eerste mail tot levering: waar wacht een aanvraag, welke kennis zit bij één persoon?
02Na de check-up
Eén werkstroom
Vaak offertes of werkinstructies, getest op jullie documenten.
0390 dagen
Het bedrijf mee
Training voor kantoor en vloer, en spelregels over welke tekeningen nooit in AI gaan.

Wat past bij een productiebedrijf

Elke stap heeft een vaste prijs, excl. btw.

2.450

AI-check-up

Nulmeting en plan voor 90 dagen, verrekend als je verdergaat.

Bekijk de check-up →4.450

AI-werkstroom

Als offertes voorbereiden het meest kost.

Bekijk de werkstroom →9.500

AI-uitrol

Als kantoor en productie allebei mee moeten.

Bekijk de uitrol →

Vragen over AI voor productiebedrijven

Kan AI ook in de productie zelf?

Kan wel, maar dat bouwt Kompleet niet: AI die een veiligheidsfunctie van een machine overneemt, kan onder de AI Act als hoog risico gelden. Kompleet blijft bij het werk rond de productie.

Helpt AI bij de nieuwe Machineverordening?

Bij het werk, niet bij de verantwoordelijkheid: technisch dossier en conformiteitsverklaring blijven bij de fabrikant.

Mogen onze tekeningen in een AI-tool?

Enkel in een zakelijke tool die je data niet gebruikt om te trainen, en als je klantafspraken het toelaten. Wat er nooit in gaat, staat op één A4 voor er iets gebouwd wordt.

Moeten onze mensen een AI-opleiding volgen?

Een vaste opleiding is niet verplicht, maar wie AI inzet, moet sinds 2 februari 2025 werk maken van AI-geletterdheid (artikel 4 van de AI Act). De training per rol in de AI-uitrol is daarop gebouwd, apart voor kantoor en vloer.

Wat kost AI voor een productiebedrijf?

Bij Kompleet tussen 2.450 euro voor een AI-check-up en 9.500 euro voor een AI-uitrol, excl. btw. Licenties en het verbruik van de AI-modellen komen erbovenop.

De offerteaanvraag die het langst blijft liggen

Stuur er een, zonder klantnaam. Je hoort wat AI kan voorbereiden en wat bij je werkvoorbereider blijft.

Plan een gesprek →