Plan een gesprek →

AI voor vastgoedkantoren: sneller antwoorden

Een nieuw pand vraagt attesten en verplichte vermeldingen, en zodra het online staat, komen de vragen tegelijk. AI voor vastgoedkantoren zet het dossier en de antwoorden klaar. Wie een bezoek krijgt en wie het pand, beslis jij.

Waar een vastgoedkantoor tijd verliest

In de herhaling. Nog vrij? Huisdier? EPC? Voor elk pand dezelfde vragen, in het Nederlands en het Frans.

En in het dossier: voor een verkoop in Vlaanderen het EPC, het bodemattest, het keuringsverslag van de elektriciteit, het asbestattest voor woningen van voor 2001 en de stedenbouwkundige inlichtingen. In Omnicasa, Whise of SweepBright, met een mailbox ernaast.

Kompleet helpt vastgoedkantoren AI inzetten met vaste prijzen, vanaf 2.450 euro voor een AI-check-up, excl. btw. Wat er op de website van een vastgoedkantoor hoort, staat bij een website voor vastgoedkantoren.

Zes werkstromen waar AI een kantoor helpt

  • Verkoopdossier en attesten. Wat in de advertentie moet, wat nog ontbreekt, en de vraag aan de eigenaar.
  • Vragen van kandidaten. Een antwoord uit je vastgoedsoftware, in het Nederlands of Frans. Een medewerker verstuurt.
  • Bezoeken plannen. Vrije momenten voorgesteld, je agenda klopt.
  • Pandbeschrijvingen. Een eerste versie uit gegevens en notities, in twee talen.
  • Verslag voor de eigenaar. Ingesproken notities na een bezoekdag worden een kort verslag.
  • Kandidaat-huurders. Hun stukken in het dossier, beperkt tot wat het Vlaamse Woninghuurdecreet toelaat.

Van verkoopdossier naar verplichte vermeldingen

De attesten van een nieuw pand in Vlaanderen, elk in een ander formaat. AI haalt eruit wat wettelijk in de advertentie moet, ziet wat ontbreekt, en zet de vraag aan de eigenaar klaar. Een verzonnen voorbeeld, uitgewerkt door AI.

EPC

Kerkstraat 41, Tienen, woning

Energiescore 432 kWh/m² per jaar. Label E. Certificaatnummer 20260612-0003418977-RES-1. Opgemaakt 12 juni 2026.

Stedenbouwkundig uittreksel

Stad Tienen, 4 september 2026

Vergunning voor het bouwen van een woning, 1974. Bestemming gewestplan: woongebied. Geen verkavelingsvergunning. Geen voorkooprecht. Geen dagvaarding of herstelvordering gekend. In het dossier van de stad: geen vergunning teruggevonden voor de veranda achteraan.

Overstromingsrapport

Waterinfo Vlaanderen, uitprint

Perceelscore (P-score): A. Gebouwscore (G-score): niet op de uitprint, pagina 2 ontbreekt.

Notities van de makelaar bij de intake

2 oktober 2026

bouwjaar 1974. veranda in 2008 door een aannemer geplaatst. verwarming op mazout, tank in de tuin. asbestattest: eigenaar zegt dat het aangevraagd is, nog geen datum. elektrische keuring: niet-conform, proces-verbaal van maart 2025. bodemattest: zou in orde zijn, nog niet bezorgd. maatregelenregister nog niet geraadpleegd. eigenaar wil volgende week online.

Met de hand ben je er 45 minuten per pand mee bezig. Kijk hoe lang AI erover doet.

Waar de grens ligt

Dit neemt AI over

  • vragen die bij elk pand terugkomen;
  • bezoeken voorstellen;
  • eerste pandbeschrijvingen;
  • ontbrekende attesten opvolgen.

Dit blijft bij jou

  • welke kandidaat een bezoek krijgt, en wie het pand;
  • prijs, bod en onderhandeling;
  • elke foto in een advertentie, AI-bewerkt beeld meld je;
  • het gesprek met een eigenaar na een scheiding of overlijden.

Waar het wacht, en welke werkstroom live gaat

  1. 013 weken

    Check-up: waar wacht het?

    Een paar panden van intake tot compromis: wie wacht waarop, welk attest blijft uit?

  2. 02Na de check-up

    Eén werkstroom live

    Meestal het verkoopdossier of de vragen van kandidaten, met alles langs een medewerker.

  3. 0390 dagen

    Het kantoor mee

    Training voor makelaars en back office, en spelregels over welke gegevens nooit in AI gaan.

Vragen over AI voor vastgoedkantoren

Mag ik AI-beelden gebruiken in een vastgoedadvertentie?
Ja, en vermeld het duidelijk: dat raadt het BIV aan in de nieuwe plichtenleer, die geldt sinds 1 oktober 2026. Het BIV raadt ook aan de originele foto te tonen.
Mag een chatbot op mijn site met kandidaten praten?
Ja, als hij zegt dat hij een AI is, zo vraagt de AI Act sinds 2 augustus 2026. Vaak werkt een voorstel van antwoord dat een medewerker verstuurt beter.
Wat met de gegevens van kandidaten en eigenaars?
Enkel naar een AI-tool met zakelijke licentie en verwerkersovereenkomst, nooit in een open AI-systeem: zo vraagt ook de plichtenleer van het BIV. En bij verhuur beperkt het Vlaamse Woninghuurdecreet wat je een kandidaat mag vragen, ook als een AI de vraag stelt.
Moeten mijn medewerkers een AI-opleiding volgen?
Een vaste opleiding is niet verplicht, maar wie AI inzet, moet sinds 2 februari 2025 werk maken van AI-geletterdheid (artikel 4 van de AI Act). De training per rol in de AI-uitrol is daarop gebouwd.
Wat kost AI voor een vastgoedkantoor?
Bij Kompleet tussen 2.450 euro voor een AI-check-up en 9.500 euro voor een AI-uitrol, excl. btw. Een werkstroom in dienst kost 49 euro per maand.

De vragen die je bij elk pand opnieuw beantwoordt

Stuur je vijf vaakste vragen. Je hoort welke AI kan voorbereiden en welke bij jou blijven.

Plan een gesprek →