Een aannemerssite die bij de offerteaanvraag de juiste vragen stelt
Een offerteaanvraag die je niet had moeten aannemen, kost je een rit, een avond rekenwerk en een offerte die in een la verdwijnt. Een formulier met de juiste vragen haalt ze eruit voor je de bestelwagen instapt.
Waarom een gewoon contactformulier je tijd kost
Op de meeste aannemerssites staat een contactformulier met drie velden: naam, e-mail, bericht. Wat binnenkomt, is een offerteaanvraag van één zin. “Graag een prijs voor mijn badkamer.”
Dan begint het. Je belt terug, of mailt, en stelt dezelfde vragen als altijd. Waar is het? Hoe oud is het huis? Wanneer moet het klaar zijn? Soms blijkt na tien minuten dat het buiten je regio ligt, of dat de klant pas over twee jaar wil beginnen.
Een goed offerteformulier stelt die vragen vooraf. Niet om klanten weg te jagen, maar om de juiste aanvragen sneller te behandelen.
De vragen in een offerteformulier voor aannemers
Zes tot acht vragen, de meeste met een keuzelijst. Langer wordt het niet, anders vult niemand het in.
- Wat moet er gebeuren? Een keuzelijst met je eigen diensten, plus een vrij veld voor de uitleg.
- Waar is de werf? Postcode en gemeente. Ligt die buiten je werkgebied, dan zegt het formulier dat meteen, beleefd.
- Hoe oud is de woning, en wordt ze als privéwoning gebruikt? Dat bepaalt of je aan 6 of 21 procent btw rekent.
- Is er een architect of een omgevingsvergunning nodig? Dat zegt iets over de omvang, en over je verzekeringsplicht.
- Wanneer wil je starten? Binnen drie maanden, binnen het jaar, of later. Met een veld voor een harde deadline.
- Foto's of plannen. Een uploadveld. Drie foto's van een badkamer zeggen meer dan een halve pagina tekst.
- Budget. Een keuzelijst met vorken, en de optie “weet ik nog niet”. Niet verplicht.
- Hoe wil je gecontacteerd worden? Telefoon of mail, en wanneer.
Elke vraag heeft een reden
De ouderdom van de woning. Renovatie van een woning ouder dan tien jaar die als privéwoning dient, kan aan 6 procent btw, als je rechtstreeks aan de eindgebruiker factureert en zelf levert en plaatst. Sinds 1 januari 2022 vervangt een vermelding op je factuur het attest dat de klant vroeger tekende. Een uitzondering: een verwarmingsinstallatie op fossiele brandstof gaat sinds juli 2025 aan 21 procent.
Sloop en heropbouw. Sinds 1 juli 2025 is het verlaagde tarief voor sloop en heropbouw een vaste regeling. Voor een eigenaar-bewoner gaat het om de enige eigen woning, maximaal 200 vierkante meter bewoonbare oppervlakte, met minstens vijf jaar domicilie. Een klant die dat in het formulier aanduidt, weet je meteen of de vraag past.
De architect. Sinds 1 juli 2018 moeten aannemers die werken aan woningen waarvoor een architect verplicht is, hun tienjarige aansprakelijkheid verzekeren. Die verplichting heet de wet Peeters-Borsus. Weet je vooraf dat er een architect bij is, dan weet je ook welk dossier er klaar moet liggen.
De timing. Een klant die pas over anderhalf jaar wil beginnen, is geen slechte klant. Hij hoort alleen niet bovenaan je stapel deze week.
Wat er gebeurt na het verzenden
De klant krijgt een bevestigingsmail in jouw huisstijl. Niet “we nemen zo snel mogelijk contact op”, maar wat er nu gebeurt en wanneer hij iets hoort. Jij krijgt een mail waarin alle antwoorden netjes onder elkaar staan, met de foto's erbij.
Werk je met meerdere mensen, dan kan het formulier de aanvraag naar de juiste persoon sturen: badkamers naar de een, daken naar de ander.
Wil je verder gaan, dan leest een AI-werkstroom elke aanvraag, vraagt ontbrekende informatie op en zet een antwoord klaar. De prijs en de beslissing om te gaan meten blijven bij jou. Zo'n werkstroom kost 4.450 euro excl. btw.
Wat de rest van je aannemerssite moet tonen
Realisaties met plaats en type. “Badkamerrenovatie in Kessel-Lo, rijwoning uit 1962” zegt meer dan tien keer het woord vakmanschap. Een foto voor en na, en twee zinnen over wat er moeilijk was.
Je werkgebied als lijst van gemeenten. Ook voor Google, dat zo beter begrijpt waar je werkt.
Hoe een offerte verloopt. Aanvraag, telefoon, plaatsbezoek, offerte, planning. Met de termijnen die je echt haalt.
Wie er komt. Gezichten en namen. Een klant laat iemand binnen in zijn huis.
Welk pakket past bij een aannemer
Kompleet bouwt websites voor aannemers met een offerteformulier dat filtert vanaf 3.250 euro excl. btw. Dat is het Groei-pakket: tot acht pagina's, een pagina per soort werk, formulieren met opvolging en mails in je huisstijl.
Werk je in veel gemeenten en wil je per gemeente gevonden worden, dan is Merk de stap erna, met lokale SEO per gemeente, voor 7.250 euro excl. btw. Alle prijzen naast elkaar staan op prijzen.
Vragen over offerteaanvragen voor aannemers
Welke vragen stel je in een offerteformulier voor aannemers?
Jaagt een lang formulier geen klanten weg?
Waarom vraag je naar de ouderdom van de woning?
Wat kost een aannemerssite met zo'n formulier?
Meer over websites
Een formulier dat je telefoonvragen overneemt
Stuur de vragen die je nu telkens aan de telefoon stelt. Wij maken er een formulier van dat ze voor jou stelt.
- Meteen een bevestiging in je mailbox.
- Binnen één werkdag bel of mail ik je, wat jij verkiest.
- Daarna krijg je een vaste prijs op papier.