Boekhouder zoeken en de erkenning nakijken in het register
Wie “boekhouder zoeken” intypt, krijgt top-tienlijstjes en Facebookgroepen vol tips. Een tip van een buur is goed. Een naam in het officiële register is beter, en het kost je twee minuten.
Boekhouder zoeken begint in het ITAA-register
De beroepen van accountant en belastingadviseur zijn in België wettelijk gereglementeerd. Wie ze uitoefent, moet ingeschreven zijn in het openbaar register van het ITAA, het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants. Op itaa.be zoek je iemand op naam.
Staat je kandidaat er niet in, dan stopt het gesprek daar. Staat hij er wel in, dan zie je ook zijn titel. Een gecertificeerd accountant en een gecertificeerd belastingadviseur hebben elk een wettelijk afgebakend terrein, vastgelegd in de wet van 17 maart 2019.
Zes vragen voor je tekent
- Staat hij in het register? Op itaa.be, met zijn titel.
- Welke titel heeft hij? Een gecertificeerd accountant vooral voor je boekhouding en jaarrekening, een gecertificeerd belastingadviseur voor fiscaal advies. Veel kantoren hebben beide in huis.
- Krijg je een opdrachtbrief? Dat moet. Volgens artikel 41 van de wet van 17 maart 2019 begint elke opdracht met een opdrachtbrief. Daarin staan de rechten en plichten van beide kanten.
- Met welke software werkt hij? Exact Online, Octopus, Yuki of iets anders. Het bepaalt hoe jij je aankoopfacturen aanlevert en of je zelf kan meekijken.
- Is hij klaar voor e-facturatie? Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling gestructureerde elektronische facturen gebruiken, via Peppol. Je boekhouder moet je daar wegwijs in maken.
- Hoe rekent hij? Een vast bedrag per maand, per aantal documenten of per uur. En wat valt erbuiten, zoals de jaarrekening of een oprichting?
Wat kost een boekhouder?
Een bedrag dat voor iedereen klopt, bestaat niet. De prijs hangt af van je rechtsvorm, het aantal documenten per kwartaal en wat er in de opdracht zit.
Vergelijk dus geen bedragen, vergelijk opdrachtbrieven. Twee kantoren met dezelfde maandprijs verschillen soms een jaarrekening, een personenbelasting of drie adviesgesprekken. Vraag ook hoe hij factureert: per maand, met voorschotten of op het einde van het jaar.
Van boekhouder veranderen in vijf stappen
Wisselen klinkt als gedoe. Met een goede volgorde merk je er weinig van.
- 01
Kennismaking
Een gesprek met het nieuwe kantoor over je zaak, je huidige boekhouding en wat er beter moet.
- 02
Opdrachtbrief
Je krijgt een prijs en een opdrachtbrief. Lees wat erin zit, en wat niet.
- 03
Opzeggen
Je zegt je oude opdracht op, volgens de termijn in je huidige opdrachtbrief. Kies een logische overstapdatum, zoals het begin van een kwartaal.
- 04
Overdracht
Spreek af wie de vorige boekhouder contacteert en welke stukken overkomen: je dossier, de laatste jaarrekening, de btw-aangiftes.
- 05
Eerste aangifte
Je weet hoe je vanaf dag één aanlevert, in welke software, en wanneer je eerste btw-aangifte via het nieuwe kantoor loopt.
Hoe weet je of je een goede boekhouder hebt?
Je hoort van hem voor een deadline, niet erna. Hij legt een aanslag uit in een zin die je snapt. En hij belt jou als er iets verandert dat je raakt, zoals de verplichte e-facturatie.
Moet jij altijd achter hem aan, dan is dat geen detail. Dan is dat je antwoord.
Voor boekhoudkantoren: dit zoekt je volgende klant
Leg de zes vragen naast je eigen website. Op veel kantoorsites staat het antwoord op geen enkele. Wel staat er dat het kantoor “meedenkt” en “de administratie uit handen neemt”. Dat zegt iedereen, dus het zegt niets.
Een site die werkt, beantwoordt de vragen letterlijk. Je titel met een link naar het register. Je software en hoe een klant aanlevert. Een pagina over Peppol, je prijsmodel en een pagina over overstappen. Wat er nog meer op hoort, lees je op website laten maken voor boekhoudkantoren.
Kompleet bouwt websites voor boekhoudkantoren vanaf 3.250 euro excl. btw met Groei. Achter documenten aanzitten kost een kantoor de meeste tijd. Wat AI daar overneemt en wat bij de boekhouder blijft, staat op AI voor boekhouders.
Vragen over een boekhouder zoeken
Hoe vind je een betrouwbare boekhouder?
Is er een verschil tussen accountant en boekhouder?
Hoeveel kost een boekhouder?
Hoe verander ik van boekhouder?
Moet mijn boekhouder Peppol ondersteunen?
Meer over websites
Je kantoor vindbaar voor wie nu een boekhouder zoekt
Stuur je huidige site. We leggen hem naast de zes vragen en zeggen wat ontbreekt.
- Meteen een bevestiging in je mailbox.
- Binnen één werkdag bel of mail ik je, wat jij verkiest.
- Daarna krijg je een vaste prijs op papier.